Copia Controlada

 

 

 DESARROLLO INTEGRAL DEL TERRITORIO

GESTION CATASTRAL

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

(MIPG)

 

 

MODELACIÓN DE PROCESO

GESTIÓN CATASTRAL

MMDI02.01.MPR001

VERSIÓN 001

FECHA DE ENTRADA  EN VIGENCIA

2018-06-08

 

 

MACROPROCESO: DESARROLLO INTEGRAL DEL TERRITORIOCÓDIGO: MMID02
PROCESO: GESTIÓN CATASTRALCÓDIGO: MMID02.01
OBJETIVO: Realizar la formación, actualización de la formación y conservación del Catastro, para brindar información oportuna, veraz y confiable con fines multiproposito, mediante la correcta identificación fisica, juridica y economica de los predios aplicando las normas tecnicas emitidas por el instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) en beneficio de los propietarios o poseedores de la comunidad en el Muncipio de Cali.
ALCANCE: Este proceso inicia desde la recepción de la solicitud del usuario interno y externo, Incluye la evaluación del tipo de requerimiento, la ejecución de actividades de formación, actualización de la formación, conservación y finaliza con la notificación de los actos administratvos y/o la socializacion de los proyectos de actualización.
INSUMOPROVEEDORACTIVIDADESCARGO RESPONSABLEPRODUCTOSUSUARIOS Y/Ó GRUPOS DE INTERÉS
PLANEAR
Plan de Acción MunicipalMacroproceso de Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación Económica y Social
Elaborar la Planeación anual del proceso
Director
Plan de Trabajo Anual, Elaborado


Macroproceso Desarrollo Integral del Territorio/Proceso Gestión Catastral/Sub Proceso de Conservación Catastral, Sub Proceso Actualización Catastral
Programa de AuditoriaMacroproceso Control / Proceso Control interno a la gestión.
Plan Operaivo Anual de Inversiones (POAI)Macroproceso de Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación Económica y Social/Implementación de los Instrumentos de PlanificaciónProgramar las actividades del AñoSubdirector (a) de Departamento Administrativo
HACER
Solicitud del tramite catastral por parte del propietario o poseedorPropietario o poseedor del predio (Persona Natural o Jurídica)

Macroproceso Desarrollo Social/proceso servicio de vivienda social/ Desarrollo Integral del Territorio/Proceso Desarrollo físico
Mantener al día los documentos catastrales de conformidad con los cambios que experimente la propiedad inmueble en sus aspectos físicos, jurídicos, económicos y fiscales para la promocion del desarrollo economico y social asegurando la conexión entre el notario, el registro y el catastro, estableciendo base de datos para la liquidación del impuesto predial en beneficio de los propietarios o poseedores del Municipio de Cali.Subdirector (a) de Departamento AdministrativoResolución Catastral ElaboradaPropietario o poseedor del predio
(Persona Natural o Jurídica) Propietarios o Poseedores, Entidades gubernamentales, privadas y Semiprivadas, Organismos de Control, Macroporoceso Gestión de Hacienda Publica - Proceso Gestión Tributaria
Resolución de Iniciación
Macroproceso de desarrollo integral del territorio - Proceso Gestión Catastral - Subproceso Conservación Catastral
Renovar los datos de la formación Catastral para mantener actualizado el Censo Catastral ajustando las diferencias presentadas por los diferentes cambios en el aspecto económico, eliminando en el elemento económico las disparidades originadas por los cambios revisando los aspectos físicos, jurídicos y económicos de cada uno de los predios del Municipio de Santiago de Cali.
Subdirector (a) de Departamento Administrativo
Resolución que ordena la renovación de la inscripción en el catastro elaborada
Propietarios o Poseedores, Entidades gubernamentales, privadas y Semiprivadas, Organismos de Control
Estudio economico aprobado
Solicitud de Certificado CatastralPropietario o poseedor del predio (Persona Natural o Jurídica)

Mcroproceso Direccionamiento Estratégico/ Proceso Planeación física y del ordenamiento territorial
Atender todas las comunicaciones de la entidad que lleguen a la Subdirección de Catastro.Subdirector (a) de Departamento AdministrativoCertificado de Inscripción y no Inscripción Catastral elaboradoMacroproceso Gestión Tecnológica y de la Información / Proceso Atención al Usuario
Plan de Ordenamiento Territorial


Mcroproceso Direccionamiento Estratégico/ Proceso Planeación física y del ordenamiento territorial
Realizar digitalización cartografica y cruces espaciales de las diferentes capas espaciales de la Clasificación del suelo, como perimetro Municipal, perimetro urbano, perimetro área de expansión, limite de corregimientos, limites de veredas, limites de comunas, limites de barrios.
Subdirector (a) de Departamento Administrativo
Carta catastral actualizada
Propietarios o Poseedores, Entidades gubernamentales, privadas y Semiprivadas, Organismos de Control Macroproceso de Direccionamiento Estratégico, proceso Planeación económica y social, Hacienda Municipal (Subdirección de Rentas), Curadurías urbanas
Zetas Rurales actualizada
Ampliaciones Rurales actualizada
Plano de comunas urbanas (de Conjunto) actualizadas
Aerofotografía Actualizada
Ficha catastral actualizada
Cartografía digital de las Zonas Homogéneas Físicas actualizada
Cartografía digital de las Zonas Homogéneas Geoeconómicas actualizada
Ficha CatastralMacroproceso de desarrollo integral del territorio - Proceso Gestión Catastral - Subproceso Conservación CatastralRealizar la digitación de la información de los cambios físicos y jurídicos y economicos.Subdirector (a) de Departamento AdministrativoBase de datos alfanumérica actualizadaMacroproceso de desarrollo integral del territorio - Proceso Gestión Catastral - Subproceso Actualización Catastral
Instrumentos de Planificación complementariaMacroproceso Direccionamiento Estratégico / Proceso de Planeación Económica y SocialRealizar el estudio para el calculo del efecto plusvalía de los diferentes instrumentos de planificación.Subdirector (a) de Departamento AdministrativoEstudio técnico de plusvalía ElaboradoPropietario o Poseedores, Entidades gubernamentales, privadas y Semiprivadas, Organismos de Control
VERIFICAR
Mapas de Riesgo del Proceso
Macroproceso Desarrollo Integral del Territorio / Proceso Gestión Catastral / Subprocesos Conservación y Actualización Catastral
Realizar seguimiento y evaluación, analisis y control de Mapas de Riesgos, indicadores, analisis de PQRS
Subdirector (a) de Departamento Administrativo
Informe de Gestión Elaborado del Proceso, elaborado
Macroproces Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación Económica y Social
Macroproceso Direccionamiento Estratégico / Proceso Planeación institucional
Indicadores del Plan de Acción
Indicadores del Proceso
Informe de Analisis de PQRS y medición de Percepción del usuario
Politicas de Operación
ACTUAR
Resultados de seguimiento a los planes de mejoramiento internos o/ externosDesarrollo Integal del Territorio / Proceso de Gestión Catastral/Sub Proceso de ConservaciónRealizar el seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos con la entidad en la vigencia anterior.Subdirector (a) de Departamento AdministrativoSeguimiento al Plan de MejoramientoControl / Control Interno a la Gestión
Informes de Auditoria Interna y ExternaControl Interno a la Gestión
Formular acciones correctivas y de mejora
Subdirector de Departamento Administrativo
Planes de Mejoramiento (Vigencia Actual) del Proceso
Control / Control Interno a la Gestión
Resultados de la AutoevaluaciónDesarrollo Integal del Territorio / Proceso de Gestión Catastral/Sub Proceso de ConservaciónMacroproceso Desarrollo Integral de Territorio / Proceso de Gestión Catastral / Subproceso de Conservación, Administración Municipal
PUNTOS DE CONTROL OPERATIVOMECANISMOS DE MEDICION
(INDICADORES DE GESTION)
Véase el Plan de Control
codigo MEDE01.05.02.18.P01.F16

Vease indicadores del Plan de Desarrollo

Indicadores de Procesos

Porcentaje de las mutaciones realizadas en el periodo fiscal
Mutaciones Realizadas a tiempo
Porcentaje de disminución de quejas y peticiones de los ciudadanos una vez realizado el proceso de actualización
Porcentaje de predios actualizados de las comunas programadas


Indicadores de Trámites y Servicios
Cambio de propietario o poseedor del bien inmueble
Englobe y desenglobe de dos o mas predios
Incorporación de Obras fisicas en los predios sometidos o no sometidos al Régimen de Propiedad Horizontal.
Inscripción de mejoras por construcciones o edificaciones en predio ajeno
Revisión de Avalúo
Cambios producidos por la inscripción de predios o mejoras por edificaciones no declaradas u omitidas durante el proceso de formación o actualización del catastro
Autoestimación del avalúo catastral
Rectificación de area y linderos
Rectificacion de estrato socioeconomico
Rectificación de la Información Catastral
Rectificación de nomenclatura
Certificación de área y linderos
Certificado de Inscripción y no Inscripción Catastral
Servicios Cartográficos
Consulta de la Base de Datos Catastral

RECURSOSREQUISITOS DE LA NORMATECNICA DE CALIDADDOCUMENTOS RELACIONADOS
RECURSOS HUMANOSINFRAESTRUCTURA
5.2 POLITICA
8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.2.1 Comunicación con el cliente
8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios
8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios
8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio
8.5.2 Identificación y trazabilidad
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
8.5.4 Preservación
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
8.5.6 Control de cambios
8.6 LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Satisfacción del cliente
9.1.3 Análisis y evaluación
10 MEJORA

MEDE01.05.02.18.P01.F14 Normograma Plan de Acción
MMCS03.01.18.M01 Manual del Proceso y Subproceso
NTCGP 1000:2009 Norma técnica de calidad en la gestión pública
NTCGP 1000:2009 Matriz de Relación de la Norma por Procesos
Políticas de Operación por Proceso
MEDE01.05.02.18.P06.F04 Mapa de riesgos del proceso
Subdirector de Departamento Administrativo

Profesional Universitario

Técnicos

Asistencial
Espacio físico adecuado, muebles de oficina, equipos de cómputo, software de uso general, teléfono, fax, impresora y vehículo.

  

Elaborado Por:Revisado Por:Aprobado Por:

Eliana Corral Aramburo

No Aplica

Fabio Alberto Ortega Benit

Profesional Universitario

Gotardo Antonio Yáñez Álvarez

Subdirector de Catastro

 

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