Copia Controlada

 

 

CONVIVENCIA Y SEGURIDAD

GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

(MIPG)

 

 

MODELACIÓN DE PROCESO

GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

MMCS03.05.MPR001

VERSIÓN 001

FECHA DE ENTRADA  EN VIGENCIA

2018-06-29

 

 

MACROPROCESO: CONVIVENCIA Y SEGURIDADCÓDIGO: MMCS03
PROCESO: GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRESCÓDIGO: MMCS03.05 
OBJETIVO: Establecer acciones permanentes para Conocer y Reducir el Riesgo y Manejar el Desastre  mediante la ejecución de programas y proyectos orientados a las comunidades en riesgo y la  protección de su territorio bajo los lineamientos de la Ley 1523 de 2012,  en el Municipio de Santiago de Cali. 
ALCANCE: Inicia desde la identificación, análisis y evaluación de escenarios de riesgos que pueden afectar la calidad de vida de la comunidad, continua con la intervención dirigida a disminuir o mitigar las condiciones de vulnerabilidad existentes, concluyendo con el manejo y la recuperación del desastre.
 INSUMOPROVEEDORACTIVIDADES CARGO RESPONSABLEPRODUCTOSUSUARIOS Y/Ó GRUPOS DE INTERÉS
PLANEARPlan de Acción del Proceso Macroproceso de Direccionamiento Estratégico  / Planeación Económica y Social Estructurar el plan de trabajo anual del proceso Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresHerramienta de planificación del proceso  de Gestión del Riesgo de Desastres.Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres
HACERGuías metodológicas de la Unidad Nacional para la gestión del Riesgo de Desastres Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de DesastresAdoptar los lineamientos dados por la Unidad Nacional del Riesgo  por la Ley 1523 de 2012 y el Estatuto General del Presupuesto Nacional que permitan la implementación y
continuidad de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres en el
Municipio Santiago de Cali.
        
Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresPoliticas publicas adoptadas en concordancia con las politicas nacionales, departamentales y municipales.Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres, Macroproceso Misional/ Desarrollo Integral del Territorio / Sustentabilidad Ambiental, comunidad en general 
Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresFondo Municipal para la Gestión del Riesgo actualizado Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres/ Consejo Municipal de Gestiòn del Riesgo.
Guía Metodológica para la Formulación del Plan Municipal de Gestión del Riesgo Generar actividades que conlleven a la actualización del plan municipal de Gestión del Riesgo Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresPlan Municipal del Gestión del Riesgo Actualizado e Implementado
 
 
Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres
Solicitudes comunidad, entidades públicas y/o privadas y entes de control.Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres .Coordinar las diferentes acciones para dar respuesta a la comunidad  en reducción del riesgo en el territorio del municipio de Santiago de Cali Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres
Concepto Planes de Contingencia para la Prevención y Mitigación de Riesgos en escenarios habilitados y no habilitados
Macroproceso Estratégicos, Macroproceso Misionales, Macroproceso de Apoyo  / Macroproceso de Control, entidad  externa,  pública  o  privada,
descentralizada  o  empresas  privadas  que  cumplan  funciones  públicas, Usuario  y/o  Grupos de Interés.
Solicitudes comunidad, entidades públicas y/o privadas y entes de controlCoordinar las diferentes acciones para dar respuesta al  Manejo del Desastre en el territorio del municipio de Santiago de Cali  Estrategia Municipal de  Respuesta

Plan Estrategico de Manejo de Residuos Solidos en situacion de desastre

Plan para la continuidad del negocio y preparación en situaciones de Desastre en la Administración Municipal

Sistema Comunal de Prevencionistas frente a eventos antropicos

Sistema de Información Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres y de alertas tempranas en el
Municipio de Santiago de Cali

Ayudas Humanitarias 
Macroproceso Estratégicos, Macroproceso Misionales, Macroproceso de Apoyo  / Macroproceso de Control, entidad  externa,  pública  o  privada,
descentralizada  o  empresas  privadas  que  cumplan  funciones  públicas, Usuario  y/o  Grupos de Interés.
VERIFICARInforme de Seguimiento de Indicadores Macroproceso de Direccionamiento Estratégico  / Planeación Económica y Social Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres .Hacer seguimiento a los indicadores del proceso de Gestion del Riesgo de Desastres  Secretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresInforme de Análisis de Datos y evaluación de Indicadores  Macroproceso Misional / Convivencia y Seguridad / Gestión del Riesgo de Desastres/
Planeacion / DADII………./
Entes de Control
 ACTUARPlanes de MejoramientoMacroproceso de Seguimiento y Evaluación / Control / Control Interno a la Gestión Definir acciones correctivas y/o de mejora, de acuerdo con los resultados y análisis hechos a la gestión del procesoSecretario de Gestión del Riesgo de Emergencias y DesastresAcciones Preventivas y/ o correctivas para la mejroa continua del proceso.Macroproceso Control / Control Interno a la Gestión  entes 
Informes de Auditorias

 

PUNTOS DE CONTROL OPERATIVOMECANISMOS DE MEDICION
(INDICADORES DE GESTION)
Véase el Formato Plan de Control
codigo MEDE01.05.02.18.P01.F16.
Vease los Formatos:
Ficha Técnica de Formulacion de Indicadores MEDE01.03.18.P02.F06
(incluir codigo herramienta de seguimiento a indicadores de proyecto 1S y 3S)
(Relacionar el nombre de los indicadores propios del subproceso)
Ficha Técnica  de Seguimiento Indicadores de Procesos MEDE01.03.18.P02.F07
(Relacionar el nombre de los indicadores propios del subproceso)
Ficha Técnica de Seguimiento de Indicadores  de Tramites y Servicios MEDE01.03.18.P02.F04
(Relacionar el nombre de los Trámites y servicios propios del subproceso)

RECURSOSREQUISITOS DE LA NORMATECNICA DE CALIDADDOCUMENTOS RELACIONADOS
RECURSOS HUMANOSINFRAESTRUCTURA4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
5.2 Política
5.1.2 Enfoque al Cliente
6.1 Acciones para abordar Riesgos y Oportunidades
6.2 Objetivos de la Calidad y Planificación para lograrlos
7.5 Información Documentada
8.1 Planificación y Control Operacional
8.2 Requisitos para los Productos y Servicios
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y Servicios
8.5 Producción y Prestación del Servicio
8.6 Liberación de los Productos y Servicios
8.7  Control de las Salidas No Conformes
9.1. Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación
10. Mejora
1. Normograma MEDE01.05.02.18.P01.F14
2. Manual de Calidad y Operaciones MEDE01.05.02.14.12.P05.M02
3. Matriz de relación de la Norma NTC GP 1000:2009 por procesos
4. Manual del Proceso MMCS03.05
5. Mapa de Riesgos
MEDE01.05.02.18.P06.F04
Secretaria de Gestion del Riesgo de Emergencias y Desastres,
Profesional Especializado
Profesional Universitario,
Tecnico y Asistencial
1. Espacio físico
2. Muebles de oficina
3. Software
4, Equipos de computo
5. Scaner e Impresora
6. Video beam
7. Equipos de Audio y video
8. Teléfono y Radios Telefonos
9. Internet
10. Vehículos
11. Requerimientos técnicos y suministros

 

 

 

 

Elaborado Por:Revisado Por:Aprobado Por:

Lucy Janeth Carabalí Caicedo  

No Aplica

Oscar Antonio Orejuela Osorio

Subsecretario para el Conocimiento y la Reduccion del Riesgo

Gloria Alicia Ramos Trujillo 

Subsecretaria para el Manejo del Desastre 

Oscar Antonio Orejuela Osorio

Secretario de Gestion del Riesgo, Emergencia y   Desastres (E)  

 

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