Copia Controlada

 

 

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

LIQUDACIONES LABORALES

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

(MIPG)

 

 

MODELACIÓN DE PROCESO

LIQUIDACIONES LABORALES

MATH02.08.MPR001

VERSIÓN 001

FECHA DE ENTRADA  EN VIGENCIA

2018-05-31

 

  

MACROPROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOCÓDIGO:  MATH02
PROCESO: LIQUIDACIONES LABORALES CÓDIGO: MATH02.08 V2
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento de requisitos, liquidar y proyectar el reconocimiento de elementos salariales, prestacionales sociales y demás pagos de origen laboral de conformidad con la normativa vigente para garantizar el pago adecuado y oportuno al personal activo, pensionado, retirado y otras partes involucradas de la Administración Central  Municipal.
ALCANCE: El proceso comprende desde la revisión de las historias laborales del servidor, pensionado, retirado o parte involucrada hasta la liquidación y proyección del acto administrativo de reconocimiento del elemento salarial, prestación social y pago de origen laboral.
 INSUMOPROVEEDORACTIVIDADES CARGO RESPONSABLEPRODUCTOSUSUARIOS Y/Ó GRUPOS DE INTERÉS
PLANEARPlan de Desarrollo del MunicipalMacroproceso Direccionamiento Estratégico / Planeación Económica y Social Programar las actividades anualesProfesional UnivarsitarioPlan de trabajo del Proceso, ElaboradoMacroproceso Gestión del Talento Humano / Procesos Liquidaciones Laborales / Subprocesos Activos, Inactivos, Administración de Información Del Pasivo Pensional   
Plan de AcciónMacroproceso Direccionamiento Estratégico / Planeación Económica y Social 
Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) Macroproceso de Direccionamiento Estratégico / Proceso de Planeación Institucional
Programa de AuditoriaMacroproceso Control / Proceso Control Interno a la Gestión 
Informes de análisis de PQRS y medición de percepción del usuario Macroproceso Gestión Tecnológica y de la Información / Proceso Atención al Usuario (PQRS)
HACERReportes de Novedades de Nómina
(Activos, Pensionados)
Todos los Organimos de la  Administración Central del Municipio Santiago de Cali

Entidades Externas (Cooperativas, Sindicatos, Entidades Financieras, Servicios de Salud)

Proceso de Liquidaciones Laborales
Proceso de Gestion de Seguridad Social Integral
Proceso Gestión Tributaria

Sustituto, Registraduria Nacional del Estado Civil

Entidades Operadores de Libranzas y Asociaciones                                     
Liquidar y reconocer elementos salariales y prestaciones sociales al personal activo de la Administración Central Municipal con base en su historia laboral y de acuerdo con las normas sobre la materia, con el propósito de garantizar su pago.Profesional EspecializadoNómina Liquidada
(Activos y Pensionados)
DADII, SEMProducto-1
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Contabilidad General / Subproceso Contabilización
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Administración Tesorería / Subproceso Administración de Pagos
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Gestión de Finanzas Públicas / Subproceso Seguimiento, Manejo y Control Presupuestal
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Proceso Gestión de Seguridad Social Integral
Macroproceso Gestión Tecnológica y de la Información / Proceso Gestión Documental
Servidor Público (Activos, Pensionados)
Fondo de Pensiones y Cesantías
Entidades Promotoras de Salud
Administradoras de Fondos de Pensiones
Consorcio Fiduciario
Cooperativas, Sindicatos, Entidades de Salud, Sector Bancario, Fondos, Asociaciones, Entidades Crediticias
Historia LaboralMacroproceso Gestión del Talento Humano / Proceso de Gestión y Desarrollo Humano/ Subproceso Administracion de Historias LaboralesCertificado del Saldo de Cesantías Parciales, ElaboradoMacroproceso Hacienda Pública / Proceso Contabilidad General / Subproceso Contabilización
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Administración Tesorería / Subproceso Administración de Pagos
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Gestión de Finanzas Públicas / Subproceso Seguimiento, Manejo y Control Presupuestal
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Proceso Gestión de Seguridad Social Integral
Macroproceso Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Servidor Público (Activos, Pensionados),
Fondo de Pensiones y Cesantías,
Entidades Promotoras de Salud.
Administradoras de Fondos de Pensiones
Consorcio Fiduciario
Cooperativas, Sindicatos, Entidades de Salud, Sector Bancario, Fondos, Asociaciones, Entidades Crediticias
Certificado de No embargoGestión de  Hacienda Publica / Proceso Administración  de TesoreríaReconocimiento y Orden de Pago o Negación de Cesantía Parcial, Formalizado
Solicitud Retiro Parcial del Auxilio de CesantíasServidor Público activoReconocimiento y Orden de Pago de Cesantías Definitivas por Desvinculación, Formalizado
Solicitud de Cesantías Definitivas por DesvinculaciónServidor Público Desvinculado
Solicitud de Certificación del monto de Cesantias Definitivas por FallecimientoBeneficiario (Herederos Servicor Público Fallecido) Recolectar y analizar la información para el reconocimiento u objeción Salariales y Prestaciones Sociales Definitivas por FallecimientoCertificación del Monto de Cesantías del Servidor Público Fallecido, Formalizado
Informacion de Estado de Cuenta por Credito de LibranzasEntidades Financieras y Cooperativas
Solicitudes de Certificaciones Laborales, , Certificado No pension, Certificación de Factores SalarialesServidor Público Activo, Retirado o JubiladoExpedir la certificación laboral o de factores salarialesProfesional Especializado Certificacion laboral, Elaborada

Cetificado de No Pension, Elaborado

Certificación de Factores Salariales, Elaborado
Servidor Publico activo, jubilado o retirado
Historia LaboralMacroproceso Gestión del Talento Humano / Proceso de Gestión y Desarrollo Humano/ Subproceso Administracion de Historias Laborales
Tarjeta de Kardex
Sentencia Judicial de Reintegro y Pago de Prestaciones Sociales y Salarios, debidamente ejecutoriadaMacroproceso Gestión Juridico Admnistrativo / Proceso Gestión Jurídica

Juzgado

Apoderado del demandante
Realizar la liquidacion de la SentenciaProfesional EspecializadoLiquidacion y Reconocimiento de Sentencia Judicial, FormalizadaMacroproceso Hacienda Pública / Proceso Contabilidad General / Subproceso Contabilización
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Administración Tesorería / Subproceso Administración de Pagos
Macroproceso Hacienda Pública / Proceso Gestión de Finanzas Públicas / Subproceso Seguimiento, Manejo y Control Presupuestal
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Proceso Liquidaciones Laborales
Macroproceso Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental

Parientes o Terceros con derechos
Servidor Público (demandante)
Juzgados
Apoderado
Historia Laboral
Cumplimiento de Sentencia JudicialJuzgado, apoderado y Juridica de la AlcaldiaLiquidar y reconocer prestaciones sociales al personal inactivo de la Administracion Central Municipal con base en su historia laboral y de acuerdo con las normas sobre la materiaProfesional EspecializadoActo Administrativo de Reconocimiento o Negación de una Jubilación, FormalizadoDiferentes Organismos de la  Administración Central del Municipio Santiago de Cali

Entidades Externas (Cooperativas, Sindicatos)
Historia LaboralGestión del Talento Humano / Gestión y Desarrollo Humano/ Administración de Historias Laborales
Formato de solicitud de Sustitucion Pensional - MATH02.08.02.18.P02.F02Parientes con derechos sobre la pensión del jubilado fallecidoActo Administrativo de Reconocimiento de la Pensión de Sobreviviente, FormalizadoParientes con derechos
Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Hacienda Pública/Administración Tesorería
Fondos de Pensiones y Cesantías
Entidades públicas
Fiducia
Cónyuge del pensionado fallecido
Cónyuge o Compañero (a) permanente del pensionado fallecido
Parientes con derechos sobre la pensión del jubilado fallecido
Formato Reconocimiento por pago de gastos de Entierro  Auxilio Funerario - MATH02.08.02.18.P10.F02Persona que sufrago los gastos del entierroActo Administrativo de Auxilio para gastos de sepelio, FormalizadoParientes o Terceros con derechos
Entidad prestadora de servicios exequiales
Gestión del Talento Humano/Liquidaciones laborales
Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Hacienda Pública/Proceso Contabilidad General y de costos, Proceso Gestión Presupuestal / proceso Ejecución presupuestal, /Proceso Administración Tesorería
Persona Natural o Jurídica que reclama el Auxilio para gastos de sepelio
Sentencia Judiciales, ejecutoriadaJuzgado, apoderado o pensionadoActo Administrativo Reconocimiento y Ordenación de Pago de Sentencia, FormalizadoPensionado
Parientes con derechos
Apoderados
Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Parientes o Terceros con derechos
Entidad prestadora de servicios exequiales
Gestión del Talento Humano/Liquidaciones laborales
Hacienda Pública/Proceso Contabilidad General y de costos, Proceso Gestión Presupuestal / proceso Ejecución Presupuestal, /Proceso Administración Tesorería
Poder autenticado
Tarjeta profesional abogado
Formato solicitud de Reajuste de pensión de Jubilación - MATH02.08.02.18.P11.F01Jubilado o abogadoRealizar el reconocimiento o negación de Reajuste de Pensión de Jubilación Profesional EspecializadoActo Administrativo de Reajuste de Pensión de Jubilación o negación, FormalizadoPensionado
Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Entidad encargada de reconocer la pensiónEntidades públicas o privadas
Servidores públicos retirados
Gestión Tecnológica y de la Información  / Proceso Gestión Documental
Formato Solicitud Para Reconocimiento de Indemnizacion Sustitutiva MATH02.08.02.18.P06.F01Persona que solicita la indemnización sustitutivaRealizar el reconocimiento o negación de la indemnización sustitutivaProfesional EspecializadoActo Administrativo de Reconocimiento o negación de Indemnización Sustitutiva, FormalizadoServidores públicos retirados 
Solicitud de cuota parte pensional.Entidad reconocedora de una prestación pensionalCompensar o retribuir la cuota o parte de la pensión que le corresponde a la entidad deudoraProfesional EspecializadoCuota parte pensional, ConcedidaEntidad solicitante de la cuota parte pensional
Cédula de ciudadanía del Servidor Público retirado.
Registro Civil de Nacimiento del Servidor Público retirado.
Proyecto de Resolución donde se reconoce la jubilación.
VERIFICARIndicadores del ProcesoMacroproceso Gestión del Talento Humano / Procesos Liquidaciones LaboralesRealizar  seguimiento, evaluacion,  analisis  y control a los indicadores, mapas de riesgos, cumplimiento de las politicas de operación y a las PQRS, para establecer el Desempeño del ProcesoProfesional Especializado
(Líder Proceso)
Informes de Gestión del Proceso
(Informe de Desempeño del Proceso), Elaborado
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Procesos Liquidaciones Laborales
Mapas de Riesgo del Proceso
Politicas de Operación del Proceso
Informes PQRS y medición de percepción del usuario
(Atención y Satisfacción)
ACTUARResultados del seguimiento a los Planes de Mejoramiento del Proceso
(Internos y/o Externos) 
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Procesos Liquidaciones LaboralesFormular las acciones correctivas y de mejora requeridas para el mejoramiento del desempeño del ProcesoProfesional Especializado
(Líder Proceso) 
Plan de Mejoramiento del Proceso, Actualizado
(Internos y/o Externos) 
Macroproceso Gestión del Talento Humano / Procesos Liquidaciones Laborales / Subprocesos Activos, Inactivos, Administración de Información Del Pasivo Pensional   
Resultados de la Autoevaluación del Proceso
Informes de Auditoría Internas (Vigencia Actual)Macroproceso Control / Proceso Control Interno a la Gestión / Subproceso  Evaluación y SeguimientoMacroproceso Control / Proceso Control Interno a la Gestión
Informes de Auditoría Externas (Vigencia Actual)Entes externos de ControlEntes externos de Control

PUNTOS DE CONTROL OPERATIVOMECANISMOS DE MEDICION
(INDICADORES DE GESTION)
Véase el Plan de Control
codigo MEDE01.05.02.18.P01.F16. de los Subprocesos
Indicadores de Proceso:
Cuotas Parte Pensionales, Gastos de Entierro, Bonos Pensionales, Pension de Sobreviviente

Indicadores  de Tramites y Servicios:
Cuotas Parte Pensionales, Gastos de Entierro, Bonos Pensionales, Pension de Sobreviviente

  

RECURSOSREQUISITOS DE LA NORMATECNICA DE CALIDADDOCUMENTOS RELACIONADOS
RECURSOS HUMANOSINFRAESTRUCTURA5.2 Politica
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
6.2 Objetivos de Calidad
8.1 PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL
8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.2.1 Comunicación con el cliente
8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios
8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Satisfacción del cliente
9.1.3 Análisis y Evaluación
10 Mejora
• Normograma del Proceso MEDE01.05.02.18.P01.F14
• Mapa de Riesgos del Proceso MEDE01.05.07.18.P03.F03
• Manual del Proceso MATH02.08.18.M01
• Instructivo para la Documentación de los Sistemas de Gestión y Control Integrados MAGT04.03.14.12.P01.I02
• Instructivo para la Caracterización de los Procesos del Modelo de Operación Procesos MEDE01.05.02.18.P01.I01
• Norma Técnica Colombiana NTCISO 9001:2015
• Manual del Usuario del Sistema SGAFT, módulos HCM y SISO
• Políticas Operativas del Talento Humano
• Procedimientos del Proceso 
Subdirector Departamento Administrativo
Profesional Especializado
Profesional Universitario
Técnico Operativo
Auxiliar Administrativo
Espacio físico adecuado
Muebles y Equipos de Oficina
Equipos de cómputo
Teléfonos
Impresoras
Red de datos
Acceso a Internet
Software de Nómina (Planta administrativa y planta de educación)
Software básico (ofimática)

 

 

 

Elaborado Por:Revisado Por:Aprobado Por:

Greis Kelly Camargo Vargas

No Aplica

Nancy Osorio Soto

Técnico Operativo

Oscar Rojas Rodriguez 

Profesional Especializado (E)

Carlos Alberto Burgos Ramirez

Subdirector de Departamento Administrativo

 

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